Zielbild und Roadmap
Beschreibung
Ein klarer Blick auf den Status quo, ein belastbares Zielbild und eine priorisierte Roadmap – als Grundlage für sichere Entscheidungen vor der Umsetzung.
Ausgangssituation
Die Planung erfolgte weitgehend Excel-basiert und Abweichungsanalysen waren nur mit manuellem Aufwand möglich.
Unser Vorgehen
Wir haben die Finance-Funktion mit Workshops, Interviews, Self-Assessments und Checklisten analysiert, die wichtigsten Schwachstellen identifiziert und daraus ein realistisches Zielbild für den Finance Bereich entwickelt. Ergänzend dazu entstand eine priorisierte Roadmap für die Digitalisierung von Reporting und Planung.
Ergebnis
Der Kunde erhielt eine strukturierte Entscheidungsgrundlage mit Zielbild, priorisierten Handlungsfeldern und klarer Roadmap. Damit war transparent, welche Themen zuerst angegangen werden sollten und welche Voraussetzungen für die weitere Umsetzung zu schaffen sind.
Nutzen
Eine Fehlentscheidung in der Auswahl und Einführung einer Planungslösung konnte vermieden, Investitionen besser vorbereitet und Zeit und Kosten in der späteren Umsetzung reduziert werden.
Kundenzitat
„Das Assessment hat uns geholfen, die richtigen Prioritäten zu setzen, bevor wir in Finance-Systeme und Umsetzung investieren.“
--Uwe Wazel, Kaufmännischer Leiter / Director Business Administration, Domicil Real Estate Group
Harmonisierung von
CFO Reporting und Planung
Bechreibung
Harmonisierung von Reporting und Planung über mehrere Länder hinweg, für mehr Transparenz, weniger manuellen Aufwand und schnellere Entscheidungen im Finance Bereich.
Ausgangssituation
Im Finance Bereich fehlte ein durchgängiges Steuerungskonzept. Zwischen ERP-Auswertungen, Finanzbuchhaltung und Reporting bestanden Inkonsistenzen, wodurch die Aussagekraft der Zahlen eingeschränkt war. Das Management erhielt belastbare Informationen nur mit Verzögerung, und das Finance-Team war stark mit manueller Datenaufbereitung gebunden.
Unser Vorgehen
Wir haben die Digitalisierung des Finance Bereichs fachlich koordiniert, Reporting und Planung harmonisiert und die Weiterentwicklung der eingesetzten Lösungen mit Power BI und Acterys begleitet. Anforderungen wurden strukturiert aufgenommen, Prozesse abgestimmt und die Umsetzung in einem agilen Vorgehen laufend konkretisiert.
Ergebnis
Es entstand ein monatliches CFO-Reporting „auf Knopfdruck“ mit konsistenter Datenbasis, harmonisierter Informationslogik und deutlich besser nutzbaren Steuerungsinformationen. Reporting und Planung wurden enger verzahnt und die Qualität der Informationsaufbereitung spürbar verbessert.
Nutzen
Der CFO hatte bereits am 3. Arbeitstag des Folgemonats Transparenz über die Entwicklung des Finanzergebnisses und weiterer operativer Kennzahlen für fundierte Entscheidungen. Statt Zeit in die Aufbereitung von Zahlen zu investieren, konnte der Fokus stärker auf Analyse, Steuerung und Management-Unterstützung gelegt werden.
Kundenzitat
Durch die neue Reporting- und Planungslösung habe ich jederzeit einen holistischen Blick auf das Unternehmen sowie alle relevanten Steuerungsgrößen erhalten. Dabei war es essentiell, dass die Finanzdaten und die operative Kennzahlen integriert und somit vollständig belastbar waren, jederzeit zur Verfügung standen und so aufbereitet waren, dass ich daraus sehr schnell Maßnahmen ableiten konnte."
--Rainer Viering, CFO, pmOne Group
Von Excel zur integrierten Planungslösung
Beschreibung
Weg von fehleranfälligen Excel-Modellen – hin zu einer integrierten Planung mit höherer Qualität, mehr Transparenz und deutlich kürzeren Durchlaufzeiten.
Ausgangssituation
Die bestehende Planung war von aufwendigen und fehleranfälligen Excel-Modellen geprägt. Gleichzeitig stiegen die Anforderungen an eine integrierte Planung von Ertrag, Risiko und Kapitalbedarf. Für den CFO/CRO bedeutete das hohen manuellen Aufwand, geringe Nachvollziehbarkeit und zu wenig Geschwindigkeit in der Steuerung.
Unser Vorgehen
Wir haben die fachlichen Anforderungen strukturiert, ein Auswahlverfahren zwischen mehreren Anbietern begleitet und die spätere Implementierung aus fachlicher Sicht mitgesteuert. Im Mittelpunkt standen eine belastbare Planungslogik, bessere Nachvollziehbarkeit und die Integration der Steuerungsdimensionen.
Ergebnis
Die ausgewählte Planungslösung ermöglichte eine integrierte Planung mit deutlich verkürzten Durchlaufzeiten, höherer Qualität und besserer Nachvollziehbarkeit der Planungs- und Steuerungsinformationen. Die Planungsprozesse wurden robuster und effizienter.
Nutzen
Der Durchlaufzeit für die Budgetierung wurde um die Hälfte verkürzt und die Transparenz deutlich verbessert. Entscheidungen konnten schneller und fundierter getroffen werden, weil Planung und Forecast auf einer deutlich belastbareren Grundlage standen.
Kundenzitat
„Die integrierte Planung hat die Qualität der Entscheidungsgrundlagen spürbar verbessert und die Durchlaufzeiten der Budgetierung halbiert.“
--Nikolai de Arnoldi, CFO/CRO, HYPO NOE Gruppe
Optimierung nach Neuausrichtung
Beschreibung
Optimierung der Prozesse und der Systemlandschaft für Neubau, Sanierung, Hausverwaltung und Verkauf mit 8 strategischen Initiativen und Transparenz zum damals vorhandenen Leerstand in der Immobiliengruppe.
Ausgangssituation
Nach einer strategischen Neuausrichtung war die Immobiliengruppe durch unterschiedliche Finanzstrukturen, heterogene Systeme und fehlende Transparenz geprägt. Es fehlte ein gemeinsames Steuerungsmodell, das Strategie, Maßnahmen und finanzielle Entwicklung miteinander verbindet.
Unser Vorgehen
Wir haben den Aufbau des Finanz-Controllings koordiniert, die strategischen Maßnahmen in ein steuerbares Umsetzungsmodell übersetzt und die Umsetzung gemeinsam mit Geschäftsführung und Fachbereichen begleitet. Regelmäßige Jour-fixe, Maßnahmenverfolgung und die Einbindung in den Planungsprozess sorgten für Verbindlichkeit und Struktur.
Ergebnis
Es entstand ein belastbares Steuerungsmodell mit Finanz-Controlling, laufender Maßnahmensteuerung und klarer Transparenz über die wirtschaftliche Entwicklung der Unternehmensgruppe. Strategie und operative Steuerung wurden wirksam miteinander verbunden.
Nutzen
Die Geschäftsführung erhielten eine deutlich bessere Grundlage, um Fortschritte zu messen, Maßnahmen zu priorisieren und die wirtschaftliche Entwicklung aktiv zu steuern. Das schuf mehr Transparenz über Umsatz und Kosten und führte zu einer Reduktion des Leerstandes.
Kundenzitat
„Wir haben ein anspruchsvolles Optimierungsprogramm erstellt und in einem ambitionierten Zeitrahmen umgesetzt. Durch das strukturierte Vorgehen und die ausgleichende Moderation haben wir unsere Ziele bestmöglich erreicht.“
--Johannes Karner, Geschäftsführer, NÖ Wohnbaugruppe